Il progetto di digitalizzazione della Tesoreria in Markas
L'esigenza di automazione
L’incontro di Piteco con Markas, azienda multiservizi di Bolzano, nasce dall’esigenza di implementare e digitalizzare i processi di Tesoreria aziendale, passando da una gestione manuale dei processi ad una gestione automatizzata e sicura garantita da un tool dedicato.
I numeri
Con oltre 11.000 collaboratori, 5 sedi in tre Paesi (Italia, Germania e Austria), oggi il team di Tesoreria di Markas – 2 collaboratori oltre a Mattia Melchiori, Responsabile Finanza – grazie all’adozione dei software di Piteco gestisce in maniera automatica e in totale sicurezza 850 clienti e 1924 fornitori, 25 conti correnti bancari, 500 disposizioni di pagamento a fornitori al mese e la riconciliazione di 2850 bonifici provenienti da clienti mensili; oltre alle Riba attive e 400 fidejussioni sempre attive.
Gli obiettivi di Markas
L’implementazione del tool di Tesoreria Piteco rispondeva alla richiesta di digitalizzazione, automazione ed ottimizzazione della gestione dell’attività Treasury, in particolare nei seguenti ambiti:
- Attività finanziaria operativa;
- Posizione Finanziaria Netta societaria e di gruppo;
- Strumenti finanziari;
- Cash Pooling internazionale;
- Pianificazione Finanziaria;
- Sicurezza dei dati.
Risultati raggiunti
Il percorso modulare di implementazione del progetto di Tesoreria ha consentito il raggiungimento di alcuni risultati importanti risultati per il team Markas:
- Automazione dei pagamenti;
- Automazione della riconciliazione degli incassi;
- Digitalizzazione dei processi di gestione di muti e fidejussioni;
- Ottenimento della situazione finanziaria aggiornata;
- Produzione della reportistica finanziaria;
- Governance e monitoraggio della Finanza di Gruppo.
Si consolida la funzione Finanza e Tesoreria
L’introduzione delle soluzioni Piteco, le competenze e le best practice condivise durante il percorso hanno agevolato e facilitato l’istituzione e il consolidamento di una vera e propria business unit Finanza & Tesoreria in Markas in grado di contribuire alla crescita aziendale grazie ad una maggiore attenzione verso attività più strategiche di Tesoreria, quali il monitoraggio e la Pianificazione.
“L’introduzione delle soluzioni Piteco hanno agevolato e velocizzato la spinta verso la digitalizzazione e l’automazione in ambito Finance che Markas si era posta come obiettivo da raggiungere nel breve termine. Le competenze e le best practice condivise da Piteco hanno inoltre facilitato l’istituzione e il consolidamento della nuova funzione Finanza & Tesoreria all’interno del nostro Gruppo”.
Mattia Melchiori, Responsabile Finanza Gruppo Markas
Tesoreria internazionale
Le soluzioni Piteco sono state installate anche nelle sedi estere del Gruppo: i team Markas in Germania e Austria gestiscono in autonomia i propri processi, i flussi di incasso e pagamento, il controllo degli estratti conto e l’aggiornamento della propria posizione finanziaria.
La scelta di adottare i servizi Piteco risponde all’esigenza dell’azienda di affidarsi ad un partner con un’esperienza consolidata in grado di offrire contestualmente soluzioni IT, servizi di consulenza ad alto valore aggiunto e un expertise internazionale nella gestione di progetti di Tesoreria.