Lo Shared Service Center in Haier Europe: un hub per i servizi di Tesoreria
In un contesto economico sempre più globalizzato, le aziende multinazionali si trovano a gestire una complessità crescente dei loro flussi finanziari. La centralizzazione della Tesoreria rappresenta una soluzione strategica per ottimizzare la gestione della liquidità, ridurre i costi e migliorare il controllo dei rischi.
Piteco offre funzionalità dedicate per supportare le aziende in questo processo. Grazie a Piteco, è possibile ottenere una visibilità completa e in tempo reale sui flussi di cassa di Gruppi internazionali, semplificando la Pianificazione Finanziaria e migliorando la presa di decisioni strategiche.
Come funziona un SSC per la Tesoreria?
Lo Shared Service Center si realizza attraverso:
- La centralizzazione delle attività: le attività di Tesoreria, in particolare le attività della Tesoreria operativa come la gestione dei pagamenti, gli incassi, le conciliazioni bancarie e la preparazione dei report finanziari, vengono esternalizzate in un unico centro.
- La standardizzazione dei processi: vengono definiti processi standardizzati e uniformi per tutte le società del gruppo, garantendo coerenza e qualità.
- La specializzazione del personale: il personale dell’SSC è altamente specializzato nelle attività di Tesoreria, permettendo di ottenere una maggiore efficienza e competenza.
- L’utilizzo di tecnologie avanzate: gli SSC si avvalgono di software di Tesoreria e sistemi informativi all’avanguardia per automatizzare i processi e migliorare la gestione dei dati.
Quali sono i vantaggi?
Tra i vantaggi dell’implementazione di una struttura di Shared Service Center possiamo citare:
- La riduzione dei costi: eliminazione delle duplicazioni di attività, negoziazione di condizioni più vantaggiose con le banche, ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse.
- Il miglioramento dell’efficienza: standardizzazione dei processi, automatizzazione delle attività ripetitive, riduzione degli errori.
- La maggiore qualità dei servizi: personale altamente specializzato e utilizzo di tecnologie avanzate.
- Una maggiore visibilità sui flussi di cassa: consolidazione dei dati e creazione di report finanziari consolidati.
- Compliance: garanzia della conformità alle normative locali e internazionali.
Quando è consigliabile implementare un SSC in Tesoreria?
L’implementazione di un SSC è particolarmente indicata per le aziende multinazionali con una struttura complessa e numerose società operative in diversi Paesi.
Un SSC può essere utile anche per le aziende che desiderano:
- Centralizzare le proprie attività di Tesoreria: per ottenere una maggiore visibilità e controllo sui flussi di cassa.
- Standardizzare i processi: per garantire la coerenza e la qualità dei servizi.
- Ridurre i costi: per ottimizzare l’utilizzo delle risorse.
Qual è il ruolo di Piteco in questo contesto?
Piteco offre funzionalità dedicate completa per supportare l’implementazione e la gestione di un SSC.
La soluzione di Piteco permette di:
- Centralizzare i dati: consolidare i dati provenienti da diverse fonti e creare un unico repository.
- Automatizzare i processi: eseguire in modo automatico le attività ripetitive, come la riconciliazione bancaria e la produzione dei report.
- Migliorare la visibilità: offrire una visione completa e in tempo reale sui flussi di cassa.
- Integrare con altri sistemi: integrarsi con i sistemi esistenti dell’azienda, come ERP e il sistema contabile.
L’SSC rappresenta quindi una soluzione efficace per centralizzare e ottimizzare le attività di Tesoreria di un Gruppo. Grazie all’utilizzo di tecnologie avanzate e all’expertise di specialisti, queste strutture permettono di ottenere significativi vantaggi in termini di efficienza, costi e controllo.
Global Treasury Management: il punto di vista di Haier Europe
In quali casi è opportuno scegliere l’SSC come questa forma tecnica per la gestione della Tesoreria internazionale?
Da quali fattori dipende questa scelta?
Ne abbiamo parlato in occasione del Piteco Innovation Day nella Round Table “Global Treasury Management: best practice, le scelte delle aziende” durante la quale sono stati esplorati i diversi modelli di gestione di una Tesoreria internazionale, interrogandoci su come le aziende stanno affrontando le sfide del mercato globale.
Mattia Giardini, Finance & Treasury Director di Haier Europe, ha presentato la struttura di Shared Service Center implementata in Haier, un centro servizi di Tesoreria condiviso composto da un gruppo di circa 100 collaboratori che, dall’headquarter in Cina svolge, grazie alla time zone favorevole cinese, l’attività di Tesoreria operativa di Haier Europe – tipicamente l’operatività a basso valore aggiunto e ripetitività che deve essere svolta nella prima parte della giornata, ad esempio le operazioni di Bank Reconciliation.
L’implementazione del modello di Shared Service Center ha consentito al Team Treasury & Finance italiano di focalizzarsi maggiormente su attività di Tesoreria più strategiche, a maggior valore aggiunto, valorizzando le risorse e la loro crescita professionale.
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